A Geap Autogestão tem trabalhado com avanço para progredir na valorização de sua rede prestadora. A primeira iniciativa foi a redução do tempo de pagamento de todas as guias enviadas pela auditoria digital. Nesse sentido, todos os prestadores e fornecedores que aderiram à auditoria digital, receberão o pagamento das guias no mês subsequente ao consenso. Aqueles que permanecerem com a auditoria tradicional receberão o pagamento
conforme estabelecido em contrato. A adesão à auditoria digital traz benefícios para o prestador e fornecedor:
• dispensa da apresentação de documentação física;
• autonomia para validação do pagamento pelo corpo técnico (menos burocracia);
• transparência no processo de consenso;
• previsibilidade de pagamento; e
• fim do retrabalho com recurso de glosa.
Ainda no sentido de melhorar os processos; progredir na organização; e, por conseguinte,
diminuir o prazo de pagamento, informamos que o fluxo de entradas de guias XML, pela
auditoria tradicional, será alterado. Estas, a partir de setembro de 2023, somente poderão ser
enviadas entre os dias:
• Setembro: 1 e 25;
• Outubro: 1 e 20;
• Novembro: 1 e 15;
• A partir de dezembro: 1 e 10 de cada mês.
O envio pela auditoria digital permanece sem alteração no calendário e as guias poderão ser
encaminhadas a qualquer momento.
Para os prestadores e fornecedores que optarem por permanecer na auditoria tradicional e
ainda encaminham a documentação física, informamos que a partir de 2024 será recebida
somente a documentação digitalizada. Sendo assim, orientamos que se adequem a essa
realidade do mercado, que é uma das medidas da nova gestão, em consonância com as
práticas de sustentabilidade Ambiental, Social e de Governança (ASG).
Ainda na auditoria tradicional, para adequação às melhores práticas de conformidade,
solicitamos que o envio das guias digitalizadas (loteamento), ocorra na mesma competência
do envio do XML. Com isso, espera-se que o processamento das guias se torne mais célere.
A modificação do processo de entrada de guias XML, aliada à colaboração de todos os
prestadores e fornecedores, trará benefícios concretos para todos e fortalecerá a nossa
parceria.
Assim, manteremos o processo de melhoria contínua, em nossas estruturas, baseados no
compromisso da gestão com a governança que está presente nos valores de atuação íntegra e
transparente.
Atenciosamente,
Diretoria Executiva.