Exames Médicos Periódicos (EMP) – Geap Saúde

Cartilha de orientações para atendimento e cobrança.

Exames Médicos Periódicos (EMP)

Prestadores Credenciados – Atendimento a Servidores de Órgãos Conveniados

Versão 1.0 | Fevereiro/2026

1 INTRODUÇÃO

Desde 2014, a GEAP Autogestão em Saúde mantém parcerias com diversos órgãos da Administração Pública para a execução e gestão dos Exames Médicos Periódicos em todo o território nacional.
Os Exames Médicos Periódicos (EMP) integram o conjunto de ações destinadas ao acompanhamento sistemático da saúde dos servidores públicos, com foco na prevenção, detecção precoce de agravos à saúde e promoção da qualidade de vida, relacionados ou não às atividades laborais, por meio de exames clínicos, avaliações laboratoriais e de imagens, baseados nos fatores de riscos aos quais o servidor poderá estar exposto no exercício de diversas atividades.
Esta cartilha tem por finalidade orientar os prestadores credenciados quanto aos procedimentos corretos de atendimento e faturamento, garantindo conformidade operacional, segurança administrativa e padronização dos processos. ​

2. ORIENTAÇÕES PARA ATENDIMENTO

2.1. Documentação necessária para atendimento

No momento do atendimento, o servidor deverá apresentar obrigatoriamente:
• Documento oficial de identificação com foto (RG, CNH, Carteira de Trabalho ou Registro em Conselho de Classe).
• Guia SIASS emitida pelo órgão para o servidor com vínculo aos órgãos da União. As guias SIASS possuem dados do servidor, tais como: nome, CPF, RG, data de nascimento, instituição e procedimento a ser realizado com código para posterior faturamento.
• Guia GEAP emitida pela operadora para o servidor com vínculo ao órgão da administração direta. As guias Geap possuem dados do servidor, tais como: nome, CPF, RG, data de nascimento, instituição e procedimento a ser realizado com código para posterior faturamento.
• É imprescindível que todos os dados sejam conferidos antes do atendimento.

Atenção: Não deve ser solicitada a carteirinha do plano da Geap, pois nem todos os servidores que realizam o exame médico periódico são beneficiários da Geap.

2.2 Guia SIASS

A Guia SIASS é emitida pelo sistema SIAPE-SAÚDE, operado pelo setor de Recursos Humanos/Qualidade de Vida do órgão ao qual o servidor é vinculado. Qualquer problema relacionado à guia (rasura, extravio ou inconsistência de dados) deverá ser resolvido pelo próprio servidor junto ao seu órgão.

2.2.1 Modelo de Guia SIASS.

2.2.1 Período de realização dos exames

Os atendimentos não poderão ocorrer fora do período informado na guia. Caso seja apresentada guia fora da validade, o servidor deverá ser orientado a procurar o órgão para substituição do documento

2.2.2 Instituição solicitante do procedimento/exame.

É primordial a identificação da instituição solicitante do procedimento/exame para que seja realizada a cobrança posteriormente. As instituições aptas para atendimento serão informadas pela GEAP conforme a vigência do convênio

2.2.3 Procedimento e código solicitado na Guia SIASS

Não é permitida a realização de qualquer procedimento que não esteja codificado e descrito na Guia SIASS.


2.2.4 Assinatura do servidor e data de realização

Todas as guias de exames deverão ser assinadas e datadas pelos servidores no momento do atendimento, garantindo a elegibilidade do atendimento prestado. O local para assinatura e data será a linha pontilhada localizada abaixo do procedimento.

3. ORIENTAÇÕES GERAIS PARA ATENDIMENTO

3.1 Abordagem ao servidor

O servidor pode não reconhecer a GEAP como operadora, mencionando apenas o órgão de vínculo. O prestador deve identificar que se trata de Exames Médicos Periódicos e prosseguir com o atendimento.

3.2 Documentações exigidas

Os documentos descritos no item 2.1 devem ser exigidos obrigatoriamente. Ressalta-se que os servidores podem ser ou não beneficiários da GEAP; portanto, não deve ser solicitada a carteirinha do plano GEAP sob hipótese alguma.

4. ORIENTAÇÕES PARA FATURAMENTO

4.1 Acesso ao ambiente do faturamento

O faturamento das guias deve ser realizado por meio do acesso regular ao PORTAL TISS.
A digitação da guia SIASS ou GEAP será realizada pelo caminho “Guia de Exame Ocupacional-Guias”.

4.2 Digitação da guia de Exame Periódico

A digitação deve reproduzir fielmente as informações constantes nas Guias SIASS ou GEAP, respeitando os campos obrigatórios e a codificação dos procedimentos.
Incluir nova guia - No sistema, clicar no ícone de cor verde, localizado no canto inferior direito da tela, para adicionar uma nova guia.
Pré-Cadastro da Guia – Exame Ocupacional
Será exibida a tela de pré-cadastro da guia de exame ocupacional. Informar o CPF do servidor atendido no campo correspondente e, em seguida, clicar em Pesquisar. Abrirá o pré-cadastro da guia – exame ocupacional
Conferência dos dados do atendimento
O sistema retornará com os dados do servidor (CPF, nome, sexo, data de nascimento, órgão conveniado de vínculo do servidor, total de procedimentos autorizados para esse servidor, total de procedimentos já realizados e total de procedimentos não realizados).
Preenchimento da Guia SIASS (servidores da União)
Para os servidores da União, preencher obrigatoriamente o campo específico com o número da Guia SIASS, garantindo a rastreabilidade do atendimento.
A codificação necessária para o preenchimento do campo será extraída na guia SIASS, por meio do item “AUTENTICIDADE”.
A referida codificação possui 24 caracteres, entre letras e números, divididos de quatro em quatro por pontos. Este campo deve ser preenchido com todos os caracteres presentes na autenticidade (incluindo os pontos), somando assim um total de 29 caracteres. As diferentes guias apresentadas pelos servidores poderão apresentar mais de um código de autenticidade, e para cada guia, deverá ser utilizado o número correspondente ao procedimento inserido. Após o preenchimento, clicar no ícone verde “GERAR GUIA”.
O sistema carregará a tela com os dados do contratado executante e os dados do servidor.
Os procedimentos já virão previamente informados, cabendo ao prestador habilitar apenas aqueles que foram efetivamente executados.

Habilitação dos procedimentos realizado
Na coluna Status, adicionar cada procedimento executado clicando no ícone verde com o sinal de adição (+). Após a inclusão, o ícone será alterado para vermelha com sinal de subtração (–) e procedimento será movido para o final da coluna, indicando sua habilitação.
Anexar a guia digitalizada
Anexar ao sistema o arquivo da guia devidamente digitalizada. Após a anexação, clicar em “Fechar” para concluir essa etapa.
Atenção! Anexar apenas a guia SIASS ou GEAP, não incluir nenhum outro documento.
Alterar a situação da guia para cobrança
Após a inclusão do primeiro procedimento, a guia eletrônica apresentará os números de “Guia Operadora” e “Guia do Prestador”.
Clicar no botão Editar situação da guia. Na tela seguinte, alterar o status da guia para “Guia pronta para cobrança”, finalizando o processo de digitalização e preparo para faturamento.
Repetir os passos acima até incluir todos os procedimentos.

5.1 GERAÇÃO DE GUIAS E REMESSAS PARA COBRANÇA

5.1 Geração de remessa para cobrança
Após a conclusão da digitação das guias e a alteração do status para “Pronta para cobrança”, o prestador deverá proceder à geração da remessa para cobrança no sistema.
Para isso, na margem esquerda da tela, clicar na opção “Geração de remessa para cobrança”. Em seguida, clicar no botão verde localizado no rodapé direito da tela, a fim de adicionar uma nova remessa.
  • Tipo de Guias de Remessa: 12- Serviço Profissional/Serviço Auxiliar e Diagnóstico e Terapia – SP/SADT
  • Gerar remessa para guia com arquivos anexados: SIM
  • Liberar remessa para transferência após a geração: SIM
  • Clicar no botão verde para INCLUIR
Histórico De Situação Da Remessa
Clicar Em Histórico De Situação Da Guia
Emitir Capa De Remessa
5.2 Envio das guias físicas para Unidade Administrativa da Geap
  • Imprimir o protocolo de envio.
  • Entregar o protocolo impresso juntamente com os documentos físicos na Unidade Administrativa do seu Estado para conferência e recebimento.
  • As guias de Exames Periódicos não poderão ser somadas a guias de atendimento assistencial em uma única remessa. As remessas devem ser geradas separadamente por tipo de atendimento (periódico x assistencial).

6. ORIENTAÇÕES GERAIS

As orientações a seguir abrangem avaliações ginecológicas, oftalmológicas, laboratoriais e consultas clínicas para emissão do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO).
Os atendimentos devem observar rigorosamente o escopo autorizado, conforme convocação do servidor e diretrizes da GEAP, não sendo permitida a solicitação de exames ou procedimentos complementares fora do previsto.

Avaliação Ginecológica
Os consultórios ginecológicos deverão observar que a consulta é realizada exclusivamente para fins de coleta de material citológico (exame de Papanicolau), não estando autorizada a solicitação de exames complementares.
A avaliação ginecológica é composta por:
• Anamnese;
• Coleta do material citológico (Papanicolau).
Essa limitação não exime o profissional de orientar a servidora quanto à necessidade de procurar tratamento ou acompanhamento adequado, seja por meio particular ou pelo plano de saúde de sua escolha.
Caso sejam identificadas alterações relevantes, a informação deverá constar em laudo, o qual deverá ser apresentado pela servidora durante a avaliação clínica com o médico do trabalho, para subsidiar a emissão do ASO e eventual encaminhamento ao órgão, quando houver indícios de nexo causal com a atividade laboral.
Não haverá consulta de retorno para leitura do resultado do exame citopatológico.
A análise dos laudos será realizada pelo profissional responsável pela emissão do ASO.

Avaliação Oftalmológica
Os consultórios oftalmológicos deverão atentar-se para a realização da consulta exclusivamente para fins de emissão de laudo de Exame Médico Periódico, não sendo autorizada a solicitação de exames complementares.
A avaliação oftalmológica compreende:
• Anamnese, inspeção ocular, biomicroscopia do segmento anterior do olho, exame das pupilas, fundoscopia, exame básico da motilidade ocular, avaliação da sensibilidade cromática, retinoscopia, avaliação da acuidade visual, com e sem correção, refração, correspondente à acuidade visual aferida.
Assim como nas demais avaliações, o profissional deverá orientar o servidor quanto à necessidade de acompanhamento ou tratamento adequado, quando identificado, bem como registrar as informações em laudo, a ser apresentado na avaliação clínica com o médico do trabalho para subsidiar a emissão do ASO e eventual encaminhamento ao órgão, quando aplicável.

Avaliação Clínica para Emissão do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO)

O pré-atendimento é etapa fundamental da avaliação clínica, tendo em vista a necessidade de verificar se todos os critérios para emissão do ASO estão devidamente atendidos.
Já no momento do agendamento — por telefone ou e-mail — o prestador deverá confirmar se o servidor:
• Está de posse dos resultados de todos os exames exigidos na convocação, observando especialmente os exames complementares conforme idade e sexo, vigentes na data da convocação;
• Não se encontra em afastamento no período previsto para a consulta (férias, licença, atestado médico, entre outros);
• Realizou o preenchimento do Formulário do Exame Médico Periódico – anamnese no SIGEPE.
A ausência de qualquer um desses requisitos impedirá a realização da avaliação clínica pelo médico do trabalho e, consequentemente, a emissão do ASO.

Certificado Digital do Médico do Trabalho
O prestador deverá manter atenção à validade do certificado digital do médico do trabalho responsável pela emissão do ASO.
Recomenda-se que a solicitação de renovação seja realizada com antecedência mínima de 30 dias, por meio do e-mail: periodicos.ua@geap.org.br.

Importante:
Deve-se verificar previamente a Unidade da Federação (UF) registrada na guia. Caso a UF da guia seja diferente da localização física do atendimento, será necessário solicitar à GEAP, pelo e-mail periodicos@geap.org.br, a habilitação do médico do trabalho na UF correspondente.
Exemplo: servidores vinculados a unidades virtuais sediadas em Brasília, mas que realizam suas atividades presencialmente em outra UF. ​​

7. DISPOSIÇÕES FINAIS

Em caso de dúvidas, favor realizar contato pelos fones (xx) XXXX-XXXX ou pelo e-mail periodicos.ua@geap.org.br.

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